Таблица 13.5 – Журнал снятия показаний спидометра

Журнал снятия показаний спидометра на 200 г. Автомобиль _Номер
Дата	Показания спидометра (км)		Количество километров в день	Подпись
	На начало дня	На конец дня
Итого за май 13500
01.06.2000	102.700	102.800	100
30.06.2000	102.800	102.944	144
Итого за июнь 244

В установленные приказом по предприятию сроки ответственное лицо передаёт в бухгалтерию "Справку о пробеге автотранспортных средств" (таблица 13.6), в которой указывается пробег каждого автомобиля за месяц.

Таблица 13.6 – Справка о пробеге автотранспортных средств

Предприятие _ Справка о пробеге автотранспортных средств за _200 г.
Автомобиль	Номер	Пробег за месяц	Нормировочный коэффициент*
ВАЗ-2106	т609вх	244	0,1089

Нормы расхода смазочных материалов установлены на 100 литров общего расхода топлива (м3 для СПГ), рассчитанного по нормам для данного автомобиля. Для того, чтобы установить соответствие фактического расхода смазочных материалов в течение месяца установленным нормам пользуются ведомостью пробега и расхода топлива. Результаты расчёта сводятся в журнал учёта нормативного расхода смазочных материалов (таблица 13.8).

Итак, норма расхода смазочных материалов известна. Но это не означает, что такое их количество подлежит списанию. В этом месяце могло быть израсходовано как большее, так и меньшее количество смазочных материалов.

В случае, если фактически израсходовано меньшее количество, на разницу между нормативным расходом и фактическим создаётся резерв. В противном случае, когда фактический расход превышает нормативный, происходит уменьшение резерва.

В случае, если фактический расход смазочных материалов систематически превышает нормативный, разницу между фактическим и нормативным расходом следует отражать в учёте на отдельном субсчёте на счетах затрат.

Таблица 13.7 – Ведомость пробега и расхода топлива

Предприятие _ Ведомость пробега и расхода топлива транспортных средств за 200 г. Бензин АИ-92
Автомобиль	Нормиро-вочный коэффи-циент	Счёт 20		Счёт 25		Счёт 26		Счёт		Всего литров
		км	литр	км	литр	км	литр	км	литр
ВАЗ-2106	0,1098					244	26,6			26,6
………….
АЗЛК-2141	0,121					2755	333,4			333,4
Итого за месяц						2999	360,0			360,0