Аналитический учёт поступающего топлива при оплате его только за наличный расчёт целесообразно организовать при помощи журнала, форма которого представлена в таблице 13.2.

Журнал заполняется в течение месяца отдельно по видам топлива, используемого на предприятии.

Таблица 13.2 – Форма журнала количественно-сумарного учёта поступления топлива

Предприятие Журнал количественно-суммового учёта поступления топлива на _ 200 г. Марка бензина Аи-92
Авансовый отчёт		Поступило топливо
Дата	Номер	Количество	Цена*	Сумма	Автомобиль	Гос. номер
05.06.2000	176	150	5,5	825,00	ВАЗ-2106	т609вх
……….
05.06.2000	180	30	5,7	171,00	ВАЗ-2109	м485кн
Итого за месяц		180		996

Для того, чтобы правильно произвести учёт топлива, поступившего в течение отчётного периода, и израсходованного на производственные и иные нужды предприятия, необходимо вести учёт топлива в баках автомобилей.

По субсчёту 10-3.3 "Топливо в баках транспортных средств" учитывают талоны на бензин и дизельное топливо, выданные водителям и топливо, приобретённое водителями за наличный расчёт.

Для того, чтобы обеспечить действенный контроль за сохранностью ГСМ рекомендуется ежемесячно проводить их инвентаризацию.

Для этого производится съём показаний датчиков топлива на момент окончания рабочей смены последнего дня отчётного периода (как правило, последний день месяца).

При этом составляется документ, форма которого показана в таблице 13.3.

Таблица 13.3 – Данные съёма показаний датчиков топлива

Предприятие (организация) _ Данные съёма показаний датчиков топлива на "30" июня 1998 г.
№	Марка автомобиля	Номерной знак	Марка топлива	Единицы измерения	Количество
1	ВАЗ-2106	т609вх	бензин Аи-92	л	20
	………….
20	ГАЗ-3101	к789тм	бензин Аи-92	л	40
Показания сняты комиссией в составе _