Информация о подходе поездов и грузов, ее качество - основа оперативного планирования и регулирования работы станции.

Информирование клиентуры об ожидаемом подходе вагонов под выгрузку осуществляет приёмосдатчик станции Покровск.

При погрузке, выгрузке вагонов приемосдатчики станции Покровск и разъезд 3км оформляют в АСУ станции памятки приемосдатчика формы ГУ-45, в результате чего в АСУ отражается точная информация о погруженных и выгруженных вагонах на станции, которая передается в АСОУП.

Приемосдатчик груза уведомляет о предстоящей подаче вагонов на путь необщего пользования, не позднее, чем за 2 часа, представителей, уполномоченных предприятием. О подаче вагонов на пути необщего пользования, примыкающие к станции Покровск, уведомление производит приемосдатчик груза станции Покровск, а на примыкающие к разъезду 3км - приемосдатчик груза разъезд 3км. Обслуживание путей необщего пользования производится в соответствии с договором.