Прием к перевозке негабаритных (тяжеловесных) грузов, и грузов погруженных на транспортерах осуществляет комиссия в составе, начальника станции или его заместителя по станции Покровск (председатель), а также представителей пункта технического обслуживания вагонов и дистанции пути.

Данные комиссионной проверки заносятся в Акт проверки размещения и крепления негабаритного (тяжеловесного) груза, составляемый в двух экземплярах, один из которых прикладывается к перевозочным документам, а в второй хранится в делах станции в течение 6 месяцев.

Подробный порядок приема к перевозке негабаритных (тяжеловесных) грузов и грузов, погруженных на транспортерах описан в Инструкции по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов на ж. д. государств - участников СНГ.

Оформленные документы: памятку приемосдатчика, вагонный лист - приемосдатчик передает в товарную контору для оформления комплекта перевозочных документов и оплаты грузоотправителем причитающихся железной дороге платежей.

При оформлении перевозочных документов на грузы, подлежащие обязательному постоянному или сменному сопровождению товарный кассир проверяет в графе "Наименование груза" наличие отметки и Ф. И.О. проводника, серии, номера паспорта и номера командировочного удостоверения, номер удостоверения проводника - при перевозке в постоянном сопровождении и наименовании юридического лица, уполномоченного грузоотправителем (грузополучателем) на охрану груза и номера договора на охрану - при сопровождении груза на всем пути следования сменными проводниками военизированной охраны, после чего проставляет в накладной штемпель "Охрана" с указанием кода станции - в случае сопровождения груза сменными проводниками. Начисленные суммы договорных сборов проставляются в графе накладной "Тарифные отметки".

По прибытии на станцию вагонов с местным грузом приемосдатчик груза (станции Покровск) обязан уведомить грузополучателя о прибытии не позднее, чем в 12 часов дня, следующею за днем прибытия груза порядком, установленным в договоре. При отсутствии договора по телефону или телеграфу. Передача уведомления регистрируется им в "Книге уведомления о прибытии грузов". В накладной и дорожной ведомости. В графе "календарные штемпеля уведомления грузополучателя о прибытии груза" проставляется соответствующий календарный штемпель с указанием времени уведомления в графе "время час мин", фамилии лица, производившего уведомление с проставлением подписи.

В случае выявления неясности или не заполнения отдельных граф накладной, заполнения их различным шрифтом или от руки, исправлений в перевозочных документах, несоответствия данных накладной и дорожной ведомости и других нарушений Правил оформления комплекта перевозочных документов - выдача груза производится после тщательной проверки подлинности перевозочных документов и получения подтверждения начальника станции отправления.

Извещение грузополучателей о подаче вагонов под выгрузку на пути необщего пользования, примыкающие к станции Покровск производит приемосдатчик груза (станции Покровск); на пути необщего пользования разъезда 3км - приемосдатчик груза (разъезда 3км). Извещение производится не позднее, чем за 2 часа до предстоящей подачи вагонов порядком, установленным в договоре и с записью в "Книге уведомлений о подаче вагонов".

Для выдачи груза уполномоченное лицо грузоотправителя представляет в товарную контору доверенность, оформленную в соответствии с законодательством РФ и паспорт или иной, удостоверяющий личность документ. В доверенности указываются данные паспорта, или иного документа удостоверяющего личность, перечень действий, которые оно уполномочено совершить (раскредитование документов, получение накладной, осуществление расчетов за перевозку, подписание "Памятки приемосдатчика", ведомости подачи и уборки вагонов, коммерческого акта и др.), а также номер вагона и номер накладной, если доверенность выдается на получение груза по конкретной накладной.

При выдаче грузов приемосдатчиком груза осуществляется проверка путем визуального осмотра коммерческого состояния вагона (проверяется исправность ЗПУ, закруток, люков, стен вагона, количества мест груза на открытом подвижном составе, при возможности) и при отсутствии обстоятельств, предусматривающих необходимость проверки груза, предусмотренной статьей 41 Транспортного устава, такие грузы выдаются без проверки. Подтверждением выдачи груза являются подписи грузополучателя и приемосдатчика в "Памятке приемосдатчика" формы ГУ-45 в графе "Вагон сдал" "Вагон принял''. "Памятка приемосдатчика'' оформляется в 2-х экземплярах.

Выдача грузополучателю грузов, перевозившихся со сменным или постоянным сопровождением осуществляется проводниками без участия приемосдатчика за исключением случаев: