Особенности документооборота при перевозке грузов воздушным и автомобильным транспортом

Основными документами, оформляемыми при международных грузовых авиаперевозках, является авиагрузовая накладная и грузовой манифест.

Авиагрузовая накладная (air waybill) — это документ, удостоверяющий заключение договора между отправителем и перевозчиком на перевозку грузов, принятие товаров к перевозке и содержащий условия перевозки. Накладная является основным договорным и финансовым документом и не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом.

Грузоотправитель (экспедитор) должен заполнить на английском языке авиагрузовую накладную и вручить ее перевозчику одновременно с передаваемым ему для перевозки грузом. Грузоотправитель несет всю ответственность за полноту и правильность указанных сведений.

Авиагрузовая накладная составляется в 12 экземплярах идентичных бланков разного цвета (три первые — оригиналы):

─ первый - зеленый - остается у перевозчика, выдавшего ее для целей расчета с клиентом, и служит документальным свидетельством подписания перевозчиком и грузоотправителем договора на перевозку;

─ второй - розовый - сопровождает партию груза до пункта назначения и выдается грузополучателю вместе с грузом;

─ третий - голубой - выдается перевозчиком грузоотправителю в момент принятия груза к перевозке и служит доказательством принятия груза перевозчиком к перевозке, документальным свидетельством подписей перевозчика и грузоотправителя под договором на перевозку, а также является важным банковским документом, свидетельствующим о выполнении продавцом своих обязанностей по договору купли-продажи на базисных условиях FCA, СРТ или CIP;

─ четвертый - желтый - следует вместе с грузом до пункта назначения, подписывается грузополучателем и остается у последнего перевозчика в качестве расписки в получении груза и свидетельства о выполнении договора на перевозку;

─ пятый - белый - следует вместе с грузом до пункта назначения и используется для таможенного оформления груза;

─ шестой - следует вместе с грузом и остается у третьего перевозчика при наличии такового;

─ седьмой - следует вместе с грузом и остается у второго перевозчика при наличии такового;

─ восьмой - хранится в аэропорту отправления;

─ девятый - остается у агента, который оформлял груз или выполнял другие действия по договору перевозки;

─ десятый, одиннадцатый и двенадцатый - используются перевозчиком при необходимости.

Грузовой манифест (manifest of cargo) оформляется для каждой авиагрузовой накладной и используется для указания сведений о перевозимом грузе на данном рейсе. Содержание информации, вносимой в грузовой манифест, у различных авиакомпаний различно, однако в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

─ наименование перевозчика и его национальная принадлежность;

─ регистровый номер самолета;

─ номер и дата рейса;

─ пункт отправления и пункт назначения;

─ номер авиагрузовой накладной;

─ количество мест, масса и наименование груза.

Аэропорт отправления должен подготовить такое количество грузовых манифестов, которое соответствует количеству пунктов разгрузки груза, т.е. грузовые манифесты заполняются отдельно для каждого пункта разгрузки.